摘自《富起来的秘密》
孙子有云“知己知彼,百战不殆”,而理财就是和财富博弈的过程。首先,我们要清楚自己手中的财富,才能够对这些财富进行调整和规划。那么,你知道自己有多少存款,知道自己的动产不动产总额,每月的收入以及详细的支出状况吗?你清楚每月的花费哪些是必要,哪些是可削减的吗?你清楚自己究竟有多少Money可以用来投资吗?相信如果有记账习惯的人,拿出手边的笔记本或打开电脑的记账软件,一定能详细回答这些问题。那些没有记账习惯的人,脑中就只有一片混乱和疑惑了。
理财,仅仅靠着一份理财计划是没有用的,如果连自己的财务状况都没有办法搞清楚,你就没办法进行财务计划,遇到财务问题只能拆东墙补西墙。所以,理财的第一步,首先从记账开始。养成良好的记账习惯,进行持续、条理、准确的财务记录,才能准确衡量自己所处的经济地位,从而制订合理的理财计划。
记账,说简单也简单,一支笔一个本子(有条件的电脑里装一个记账软件),任何人都可以记账。但说难其实也难,大多数人开始记账,往往都是三天打鱼两天晒网,坚持不了多久就嫌麻烦而放弃了。其实,记账也有一些小技巧,学会了记账的小技巧,可以让你轻松养成记账的习惯。
下面,就给大家介绍一些记账的小技巧:
概略记录
日常生活点点滴滴的花费相当琐碎,能够逐项记录当然最好,但可以简单化,比方说买菜可以记录一天的总数(当然,把菜分类记录也是有好处的,可以进行营养分析),某月某日买菜花费多少,一笔记下。
分门别类
概略记录后,最重要的工作就是分类。流水账可以运用纸笔记录,分类记账则建议使用专门的记账软件(这样的软件很多,文章结尾推荐的三棵杏流水账软件就是之一)。按月份、单日区分,设计所需项目,设定收入与支出,以便自己更清楚、更方便地检视账目。这项工作不用天天做,每个月用一天处理就可以。可以在月初或月底,也可以在发薪日,把上个月的收入与开支做总整理,同时也可估算下一个周期的开支预算。
支出检查(检讨)
记账最重要的一点是要改善自己的消费习惯,而记账只是分析财务的工具。因此,仅仅是流水似的记录每日消费还不够,更重要的是要从这些数据中分析出省钱的支出项。从收入面来看,想想有没有其他开源的可能性;从支出面来看,检视每笔花费是否必要且合理。
将消费记录进行分析,不断改进自己的消费结构,可以发现食谱中多了什么、少了什么,以便及时调整,保证营养与健康。也可以发现是否少了运动、会友、与亲人团聚、娱乐等对健康有帮助的活动,以便及时调整。
谭小姐是收入颇丰的白领,同时也是城市中常见的“月光族”,工作了几年下来,不但没什么存款,有时甚至感觉手头十分拮据,更别提有什么闲钱进行投资了。而每个月下来,钱花光了,却又不知道都花到哪去了,这让谭小姐十分苦恼。而和谭小姐同事的李小姐可不一样,看她生活得照样光鲜亮丽,但存折上的数字可比谭小姐要高多了。这不,几年下来,房子的首付都攒齐了。谭小姐见李小姐这么理财有道,便来向她取经,李小姐打开笔记本电脑里的流水账软件,里面整整齐齐地记录着每天的收支。这就是李小姐的理财秘籍——记账。
谭小姐也开始了自己的记账生涯,然而,故事还没有结束。
谭小姐记账的第一个月,当看到自己记录的收支情况时,她终于知道自己的钱都花在了什么地方。
谭小姐记账的第二个月,她依然还是月光族。
第三个月,第四个月依然如故。
记账除了让谭小姐清楚了自己的钱花在哪里以外,并没有取得任何成效!
相信很多刚开始记账的朋友都有过和谭小姐一样的困惑,其实这都是因为他们漏掉了记账的一个重要步骤——支出检查(检讨)。记账是为了让我们清楚自己的财务状况,同时要从所记的账目中进行分析,将不必要的花费一一省下。因此记账不能只记录数据,更要分析数据。否则这些数据就是垃圾,不能达到督促我们减少浪费的目的。可以根据自己的账目统计,对不必要的开支采取削减计划,这样才能达到理财的目标——开源节流。
在记账的过程中,我们可以认识到生活中资金的去向一般分成两部分:一是经常性方面,包含日常生活的花费,可以记为费用项目;另一种是资本性方面,可以记为资产项目,资产提供未来长期性服务,例如,花钱买一台冰箱,现金与冰箱同属资产项目,一减一增,如果冰箱寿命五年,它将提供中长期服务;若购买房地产,同样带来生活上的舒适与长期服务。
经常性花费的资金来源,应以短期可使用的资金支付,如吃东西、购买衣物的花费应以手边现有资金支付,如果是用来购买房屋、汽车的首期款,则运用长期资金,而非向亲友借贷或是短期可运用资金来支付。消费性支出是用金钱换得的东西,很快会被消耗,而资本性的支出只是资产形式的转换,如投资股票,虽然存款减少但股票资产增加。根据这些,我们便可以得心应手地管理自己的财富,适当控制消费性支出,而利用更多的钱进行资本性支出,科学地制订我们的投资理财计划。
理财从记账开始,这是个非常良好的开端,这里推荐一个简洁好用的家庭记账小软件给大家使用,笔者一直在用,三棵杏流水账软件。
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